Безналичный расчет за ГСМ можно осуществлять не только с помощью банковской карты. Владельцы организаций, на балансе которых имеются транспортные средства, могут оформить для своих сотрудников топливные карты «Лукойл» https://card-oil.ru/toplivnye_karty/toplivnye_karty_lukojl/ или других АЗС. С их помощью водители компании смогут расплачиваться на партнерских заправках, а их руководство — контролировать и регулировать траты средств по данным картам.
Зачем организации оформлять топливные карты для своих сотрудников
Использование топливных карт в качестве платежного средства за ГСМ имеет следующие преимущества:
- Можно вести автоматизированный электронный документооборот: бухгалтер будет получать отчетные документы в конце каждого квартала и сможет сразу подавать их на оформление налогового вычета (зачет НДС).
- Руководство или менеджеры компании могут контролировать движение денежных средств в online-режиме через личный кабинет.
- Карты защищены PIN-кодом для предотвращения несанкционированного использования в случае утраты. Утерянную карту можно сразу же заблокировать и заменить.
- Нередко по топливным картам предлагаются скидки и более выгодные условия обслуживания на АЗС.
- Есть возможность выставить лимит (дневной, недельный, месячный) на расход средств на ГСМ, а также ограничить территорию действия топливной карты (например, ей можно будет расплачиваться только в одном регионе).
После внедрения в компании такого платежного инструмента нецелевое использование средств на ГСМ практически исключено. Это способствует росту дисциплинированности среди водителей.
Стоит обратить внимание на похожие статьи: